Patienteninformation zum Datenschutz

Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht zu erfahren, wer zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet, wie Sie bei Bedarf dagegen vorgehen können und wer die Verantwortung für die Datenverarbeitung trägt.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO ist

Gemeinschaftspraxis Dres. med. Dorothea Hilgert-Kolb & Ilonka Rohm
Lohweg 5
91217 Hersbruck
info@arztzentrum-hersbruck.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@arztzentrum-hersbruck.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Diese Daten können Sie uns entweder selbst zur Verfügung stellen oder uns durch andere Ärzte, bei denen Sie in Behandlung sind, zur Verfügung stellen lassen (Arztbrief). Die Verarbeitung dieser Daten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen. Aus diesem Grund erlaubt uns auch ein Gesetz, Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h der Europäischen Datenschutzgrund-Verordnung und Paragraf 22 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe b Bundesdatenschutzgesetz, diese Daten zu verarbeiten, um sie behandeln zu können.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseiten

Bei der ausschließlich informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wir erheben die folgenden Daten, da diese für uns technisch erforderlich sind um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit unseres Systems zu gewährleisten und um unsere Website und Angebote zu verbessern (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
-IP-Adresse
-Datum und Uhrzeit der Anfrage
-Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
-Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
-Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
-jeweils übertragene Datenmenge
-Website von der die Anforderung kommt
-Browser
-Betriebssystem und dessen Oberfläche
-Sprache und Version der Browsersoftware

4. Erhebung personenbezogener Daten bei Verwendung von Online Formularen

Bei der Nutzung der angebotenen online Formulare zur Übermittlung von beispielsweise Anfragen werden zusätzlich zu oben genannten Angaben alle in den Formularfeldern angegebenen Datensätze übermittelt, wie z.B.:
-E-Mail Adresse
-Vor- und Nachname
-Telefonnummer
Dies ist nötig, um einen entsprechenden Kontakt für Rückfragen oder das Angebot zu ermöglichen und wird gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für betrieblichen E-Mail-Verkehr aufbewahrt.

5. Google Maps

Wir setzen auf unseren Webseiten Google Maps ein. Hierzu werden Ihre Daten an Dritte weitergeleitet, die sich nicht in der EU befinden. Im Rahmen dieser Funktion werden auch Cookies eingesetzt. Detailliertere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Cookies“.

6. Cookies

Bei Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem PC gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte, dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
-Transiente Cookies (dazu b)
-Persistente Cookies (dazu c)

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren du z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

7. Empfänger Ihrer Daten

Außer Ihrem behandelnden Arzt haben auch die Praxismitarbeiter, die unmittelbar an Ihrer Behandlung beteiligt sind, Zugriff auf Ihre Daten.
Darüber hinaus unterstützen uns externe Dienstleister, sog. Auftragsverarbeiter, bei der Wartung technischer Anlagen in der Praxis, die wir für Ihre Behandlung benötigen. Daneben verarbeiten Ihre Daten externe Abrechnungsunternehmen, IT-Dienstleister sowie Kreditinstitute.
Unsere Mitarbeiter und Dienstleister dürfen Ihre Daten nur nach unseren strengen Vorgaben verarbeiten und sind, wie auch Ihr behandelnder Arzt, gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Zur Erfüllung des Behandlungsvertrages und der damit verbundenen Pflichten kann es erforderlich sein, Ihre Daten an mitbehandelnde Ärzte/Psychotherapeuten und Labore oder andere Gesundheitsdienstleister zu übermitteln. Insbesondere zur Abrechnung übermitteln wir Ihre Daten, soweit erforderlich, auch an die Krankenkassen und die Kassenärztlichen Vereinigungen sowie den Medizinischen Dienst der Krankenkassen.

8. Speicherung Ihrer Daten

Die Fristen für die Aufbewahrung Ihrer Daten sind gesetzlich geregelt. Im Regelfall sind wir dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten noch 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen werden bereits nach einem Jahr gelöscht.

9. Betroffenenrechte

Bei der Weitergabe von Daten haben Betroffene folgende Rechte:

9.1. Recht auf Widerspruch

Gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Betroffene eine einst erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Jedwede Datenverarbeitung auf Basis dieser Einwilligung darf zukünftig nicht mehr fortgeführt werden.

9.2. Recht auf Auskunft

Gem. Art. 15 DSGVO haben Betroffene ein Recht auf Auskunft bzgl. Art und Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner sind auf Wunsch der Zweck der Datenerhebung, die Empfängergruppen sowie die geplante Speicherdauer und die Datenquellen offenzulegen. Außerdem hat jeder Betroffene ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, auf Beschwerde.

9.3. Recht auf Berichtigung

Gem. Art. 16 DSGVO ist dem Wunsch von Betroffenen nach Berichtigung falscher sowie Vervollständigung unvollständiger Daten unverzüglich nachzukommen.

9.4. Recht auf Löschung

Gem. Art. 17 DSGVO können Betroffene die Löschung der entsprechenden Datensätze fordern, insofern dem nicht ein Recht auf freie Meinungsäußerung und Information, die Notwendigkeit zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, ein berechtigtes öffentliches Interesse oder eine Notwendigkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

9.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 DSGVO haben Betroffene das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unrichtiger und unrechtmäßiger personenbezogener Daten, insofern deren Löschung abgelehnt wurde und kein berechtigtes Interesse zur Nutzung der Daten mehr vorliegt, diese jedoch noch zur Wahrung rechtlicher Interessen benötigt werden oder gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde.

9.6. Recht auf Datenübertragung

Gem. Art. 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten an Sie selbst oder an Dritte. Die Übertragung hat in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erfolgen.

9.7. Recht auf Beschwerde

Gem. Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für die Zuständigkeit ausschlaggebend ist entweder Ihr gewöhnlicher Aufenthaltsort, Ihr Arbeitsplatz oder unser Praxissitz. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesamt für Datenschutz, Promenade 27, 91522 Ansbach.